Peke-Kerhon uusi jäsenrekisteripalvelu avattu
Suomen Pekingesikerho ry on ottanut käyttöön uuden jäsenrekisteripalvelun, Membookin. Jäsenet pääsevät ylläpitämään tietojaan, maksamaan laskut ja lukemaan viestit yhdestä paikasta. Tällä kerho pyrkii vastaamaan uuteen tietosuoja-asetukseen (GDPR)
Olemme päivittäneet nettisivuillemme myös tietosuojaselosteemme.
Miksi pitää muuttaa asioita, jotka ovat toimineet ihan hyvin tai edes jotenkuten?
Uuden opettelemisen sijaan sitä saattaa mieluummin sietää vanhojen toimintamallien epämukavuuksia, vaikka kohtuullisella vaivalla voisi saada korjattua ison kiusan.
Membookin käyttöönotosta vastaava Jäsenrekisterin hoitaja Arja Vesanto-Vuori kertoo, että
muutoksen tavoitteena on saada helpotusta paitsi jäsenrekisterin ylläpitäjän työhön, myös moniin muihin yhdistyksen hallinnollisiin tehtäviin kuten laskutukseen ja viestintään. Näin jäsenistö saa lisää aikaa siihen tärkeimpään, minkä vuoksi yhdistys on olemassa.
Ensivuonna on tarkoitus hoitaa jäsenlaskutus Membookin kautta.
Mikä muuttuu?
Membook on paljon muutakin kuin jäsenrekisteri. Tärkeimpiä uudistuksia ovat:
● Jäsentiedot: Jäsenet pääsevät itse kirjautumaan rekisteriin ja päivittämään omia tietojaan
● Henkilötietosi ovat turvassa ja luottamukselliset
● Jäsenmaksut: Laskun voi lähettää ja vastaanottaa Membookissa ja myös maksaa siellä verkkopankin välityksellä ( vuonna 2019 )
● Viestintä: Membook on foorumi tiedottamiselle ja tulevaisuudessa myös keskusteluille
● Tapahtumat: tapahtumista tiedottaminen ja niihin ilmoittautuminen hoituu tulevaisuudessa myös Membookissa
● Kerhon sosiaalisen median uusimmat päivitykset näkyvät siellä kootusti
Membookiin tulevista viesteistä, laskuista ja tapahtumista voi tilata ilmoituksen sähköpostiin.
Miksi rekisteröityä taas uuteen palveluun?
Tilejä ja salasanoja on itse kullekin jo kertynyt, miksi pitäisi taas rekisteröityä uuteen palveluun? Membookia on kehitetty nimenomaan yksittäisten jäsenten näkökulmasta, mikä tekee siitä erilaisen kuin muut.
Jos on jäsenenä monessa yhdistyksessä, täytyy todennäköisesti myös kirjautua moniin eri paikkoihin hoitaakseen näiden kaikkien jäsenmaksut, ilmoittautumiset, viestit ja yhteystietojen päivitykset. Sen päälle tulee vielä sähköpostit ja paperilaskut. Membook muuttaa tämän. Yhdellä kirjautumisella hoidat monta asiaa monessa yhdistyksessä.
Membook on tukena muutoksessa
Muutosta ei tehdä vain muutoksen vuoksi. Ympärillä muuttuva maailma ajaa yhdistyksiä uudistumaan. Toiminnan on oltava aiempaa ammattimaisempaa, ja siihen tarvitaan modernit työskentelytavat ja -välineet.
Membookin asiakaspalvelu tarjoaa tukea jäsenille. Asiakaspalveluun voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@membook.fi tai puhelimitse numeroon 010 324 2621. Nettisivuilta osoitteesta membook.fi saa myös tukea ja tietoa.
Membookin kotisivuilta (www.membook.fi) löytyy kirjautumislinkki Membookiin. Jäsenet jotka ovat jo aiemmin antaneet sähköpostinsa kerholle, tulevat saamaan sähköpostiinsa liittymiskutsun, jonka kautta pääsee rekisteröitymään Membookiin ja yhdistykseen.
Jos sinulla ei ole kerhon rekisterissä sähköpostia tai se on vanha/väärä ilmoita asiasta jäsenrekisterin hoitajalla Arjalle tai Membookin asiakaspalveluun (tiedot yllä)